FEFO در انبارداری

وقتی نوبت به ذخیره سازی کالاها با تاریخ انقضای محدود در انبار می‌رسد، نحوه نگهداری کالاها به اندازه مکان نگهداری آنها اهمیت پیدا می‌کند. اکثر افراد با استراتژی مدیریت موجودی FIFO تا حدودی آشنایی دارند. فایفو FIFO ارسال کالاها از انبار  را با توجه به ترتیب ورود آنها مدیریت می‌کند. این روش به انبارها اجازه می‌دهد تا مواردی مانند زمان تولید و شماره سریال کالاها و یا هر نوع حساسیتی به زمان را بهتر پیگیری کنند. اما برای کالاهای فاسد شدنی مانند مواد غذایی با تاریخ انقضاء محدود و کوتاه و محصولات دارویی، کالاها باید بر اساس تاریخ انقضا ذخیره‌سازی و از انبار خارج شوند. در این انبارها، استراتژی مدیریت موجودی FEFO (First Expired First Out) کاراتر و موثرتر است.

سیستم FEFO (First Expired First Out) تضمین می‌کند محصولاتی که تاریخ انقضای نزدیک‌تری دارند در اولویت خروج از انبار قرار بگیرند. این روش مدیریت موجودی برای انبارهایی که مواد غذایی، دارویی و آرایشی  بهداشتی نگهداری می‌کنند بسیار کاربردی است. سیستم مدیریت انبار ففو مزایای زیادی به همراه دارد: 

• اولین مزیت استفاده از روش ففو FEFO در انبار این است که می‌توانید با اطمینان خاطر کیفیت محصولات تان را تضمین کنید. این موضوع به نوبه خود به رضایت مشتری و افزایش اعتبار منجر می‌شود. 

• مشابه فایفو FIFO، استفاده از روش FEFO به شما کمک می‌کند از به وجود آمدن محصولات مرده جلوگیری کنید. 

• مزیت بعدی مربوط به کاهش هزینه‌ها است. با کمک ففو انبار می‌توانید خسارات ناشی از انقضای محصولات و هزینه مرجوعی کالا را کاهش دهید. 

چیدمان انبار برای اجرای سیستم ففو FEFO باید به گونه‌ای باشد که هنگام جانمایی محصولات جدید، قفسه‌ها از قسمت عقب بارگیری شود تا موارد قدیمی‌تر به جلو منتقل شده و مورد استفاده قرار بگیرند. با استفاده از روش ففو FEFO در انبار، کارگران مجبور نیستند به طور مداوم تاریخ انقضا را بررسی کنند، این موضوع باعث صرفه جویی در زمان چیدن، آماده سازی سفارش و ارسال می‌شود. برخی از تجهیزات، اجرای سیستم ففو را تسهیل می‌کنند.

لیبلینگ و برچسب گذاری کالاها در انبار کلید اصلی اجرای سیستم FEFO است. برای این منظور می‌توان از بارکد‌های SKU و یا هر فرمت دیگری از بارکد استفاده کرد. برچسب زدن یک مرحله مهم در روند ففو FEFO است. لیبلینگ و برچسب‌گذاری روی محصول، موجودی شما را قابل ردیابی می‌کند و اپراتورهای شما به سرعت قادر به شناسایی کالای مورد نظر خود خواهند بود.

جریان تنظیم شده کارتن‌ها به طور خودکار چرخش مناسب ففوFEFO  را تضمین می‌کند. به کمک این غلتک‌ها، کارکنان انبار می‌توانند قدیمی‌ترین محصولات را به راحتی انتخاب می‌کنند زیرا محصولات جدیدتر رو به جلو حرکت می کنند. به این ترتیب کارایی کلی انبار افزایش می‌یابد زیرا ذخیره مجدد و جمع آوری می‌تواند همزمان اتفاق بیفتد. این سیستم محصولات را مرتب، در دسترس و کاملاً قابل مشاهده نگه می‌دارد. این افزایش دید، نظارت و کنترل موجودی کالا را آسان می‌کند.

برای جریان و حرمت درست پالت‌ها در سیستم ففو FEFO انبار، باید از یک سیستم غلتکی تحت جاذبه استفاده کرد. ریل‌های چرخ‌دار باعث می‌شوند که پالت‌ها به سمت پایین حرکت کنند. به این ترتیب، قدیمی‌ترین پالت‌های شما همیشه اولین پالت‌هایی هستند که برداشته می‌شوند. 

توضیحاتی که تا اینجا داده شد مربوط به بخش‌های عملیاتی و سخت افزاری اجرای سیستم ففو FEFO در انبار است. برای پیاده سازی ففو در انبار به شکل بهینه، ماژول‌های نرم افزاری ویژه‌ای در نرم افزار رای دانا سیستم تهران در نظر گرفته شده است. برای FEFO انبار می‌توان در نرم افزار انبار رای دانا سیستم تهران بر اساس تاریخ انقضا، مجوز خروج تعریف کرد. به این ترتیب تنها کالایی اجازه خروج دارد که شرایط مجوز خروج را دارا باشد.

همانطور که قبلا گفته شد لیبلینگ جز اساسی و مهم در اجرای سیستم FEFO انبار است. زمانیکه کالاها بر اساس تاریخ انقضای‌شان برچسب گذاری شدند، هنگام خروج بارکدشان با دستگاه هندهلد قرائت می‌شود. از آنجایی که دستگاه هندهلد دارای سیستم عامل است و می‌توان افزار انبار را روی آن نصب کرد، دستگاه به صورت آنلاین بررسی می‌کند که آیا محصولاتی که برای خروج از انبار آماده سازی شده‌اند شرط تاریخ انقضا را دارا می‌باشند یا خیر. به بیان ساده‌تر آیا کالاها بر اساس مجوز خروج هستند یا خیر. در صورت وجود مغایرت دستگاه به اپراتور آلارم می‌دهد. مغایرت در این شرایط یعنی کالایی در انبار وجود دارد که تاریخ انقضای نزدیک‌تری دارد و در اولویت خروج قرار دارد. با استفاده از این سیستم میزان خطا در انبار به صفر می‌رسد و هیچ ارسال اشتباهی اتفاق نمی‌افتد.

برای آشنایی بیشتر با نحوه عملکرد دستگاه‌های هندهلد و مشاهده انواع مختلف دستگاه‌های هندهلد کلیک کنید.

علاوه بر امکانات ذکر شده، نرم افزار رای دانا سیستم تهران دارای ماژول‌ لوکیشن یا آدرس دهی می‌باشد. این ماژول آدرس دهی بهانباردار کمک می‌کند تا به سرعت مکان و قفسه کالای مورد نظر را پیدا کند. زمانی که سفارشی با انبار می‌رسد، انبار دار مشخصات سفارش را وارد سیستم می‌کند و در نرم افزار موقعیت دقیق کالا و محصول مورد نظر را پیدا می‌کند. همچنین وقتی کالای جدیدی وارد انبار می‌شود، نرم افزار بهترین مکان‌های خالی را به انبار دار پیشنهاد می‌کند. برای این منظور ابتدا باید مکان‌های انبار، ظرفیت‌شان و اولویت‌شان یک بار در سیستم تعریف شوند. برای پیاده سازی سیستم ففو FEFO در انبار اولویت قفسه‌ها باید طوری تعریف شوند که ابتدا قفسه‌های پشتی پر شوند.